Pongámonos nostálgicos… Antes cargabas con una libretita y pluma a todos lados para asegurarte que tuvieras donde escribir si necesitabas anotar algo de improviso, para que no se te fuera algún dato importante de la clase, de la junta o hasta del súper.
Pero ahora que la tecnología ha tocado un punto importante en el cielo, podemos tener aplicaciones de escritorio y para móviles más desarrolladas que nos permiten anotar toda clase de información, desde la más simple, hasta la más estructurada con el mínimo esfuerzo.
Y no basta con cualquier herramienta, necesitamos una a la altura de nuestras necesidades, fácil de usar, con una apariencia que nos motive a escribir, con varias funcionalidades y donde nuestra información esté segura y disponible cuando queramos.
Por eso, mira a continuación cuáles son las 4 aplicaciones para hacer apuntes más utilizadas y recomendadas.
Evernote
Esta app es una maravilla si de organización se trata. Te permite realizar notas sin necesidad de tener internet, grabar audio, capturar imágenes de una forma sencilla y con la seguridad de que tienes espacio para ir almacenando cosas en la nube.
Otras funcionalidades interesantes:
- Se integra con otras aplicaciones de productividad como Slack, Teams, Google Drive, mails e incluso Salesforce.
- Guarda las páginas web que quieras tener de referencia o para uso posterior sin anuncios.
- Escanea documentos que puedes guardar de forma organizada o insertar en un nuevo archivo.
- Usa corchetes, listas y diversos formatos según te convenga.
- No te vuelves loco buscando una nota anterior. Su buscador te arroja resultados exactos y sin invertir tanto tiempo.
- Si tienes la contratación premium o la versión Evernote Business puedes capturar la imagen de cualquier tarjeta de presentación y guardarla como si tuvieras un tarjetero virtual.
Es gratis pero también hay opción de contratar un plan.
Con tres planes disponibles Basic, Premium y Business, Evernote te ofrece diferentes beneficios que puedes elegir acorde con tus necesidades. El Business tiene la opción de prueba gratuita por un mes.
Usar la versión sin costo puede ser el primer acercamiento que tengas con la app para decidir si te gusta y brincas a un plan que te dé mejores opciones para organizar no solo tus notas, sino tu vida completa.
Evernote está disponible para móvil, tableta y escritorio, así que tus notas van a donde tú vas.
Simplenote
Para quienes les gustan las apps para hacer apuntes en formato cuaderno, esta app les vendrá muy bien. Te permite anotar todo lo que necesites y al momento va respaldando la información para que no pierdas ni una coma de todas las versiones que hiciste antes de la última.
Otras funcionalidades interesantes:
- Sincronización automática de datos en todos los dispositivos que uses para que tú solo te encargues de escribir.
- Puedes etiquetar tus notas para encontrarlas rápidamente cuando las busques.
- Es genial para el trabajo en equipo pues tiene la opción de compartir y publicar en línea los documentos que quieras mediante una URL para que alguien más pueda editar al mismo tiempo que tú. Y cancelas el acceso cuando desees.
- Usa el formato Markdown para que enriquezcas el texto con negritas, listas, cursivas, imágenes, hipervínculos, headers y más.
- Y si quieres concentrarte al 100, puedes activar el modo foco que oculta el panel donde está el resto de tu contenido para que no te distraigas.
Lo mejor es que es completamente gratuita.
Compatible con iOS, Android, Mac, Windows y Linux. Y solo está disponible en inglés, lo que es ideal para quienes desean tener un mejor dominio del idioma.
Notion
Esta aplicacion para escribir notas es “la señora app” que le dice a las demás: “¡quítate que ahí te voy!”, por ser una solución multifuncional, también llamada macroherramienta.
Tiene funciones de negocio avanzadas como gestionar proyectos, trabajar un CRM y codificar procesos.
Échale un ojo a todas estas funciones:
- No necesitas tener internet para trabajar en ella.
- El tiempo de envío de documentos es optimizado.
- Puedes importar documentos en Office y conectar con otras apps de productividad.
- Tiene una gran cantidad de plantillas organizadas en 9 categorías: diseño, educación, ingeniería, recursos humanos, marketing, personal, gestión de producto, ventas y soporte.
- Cuenta con recursos que puedes usar para hacer diseños como logotipos y fuentes.
- Usa formatos para los textos como Markdown, PDF o HTML.
- La información se sincroniza al momento en todos los dispositivos que uses.
- Te da la opción de usar tantos bloques como necesites. Estos funcionan para incluir cualquier tipo de elemento ya sea texto, imagen en todas las combinaciones posibles.
- Puedes agregar hasta 5 personas para que trabajen en conjunto.
- En cualquier momento puedes cambiar a la versión de pago su el uso que le vas a dar será más empresarial.
La herramienta solo está disponible en inglés y si bien puedes contratar uno de los planes que ofrece, en muchos casos con la versión gratuita tienes lo suficiente para organizarte.
Compatible con iOS, Android, Windows y Mac.
OneNote
Aplicación de Microsoft con la que puedes tener un block de notas en tu computadora, móvil o tableta completamente sincronizado de manera automática.
Funciones interesantes:
- Su navegación es particularmente amigable y predictiva.
- Puedes resaltar las notas con etiquetas de colores.
- Si buscas una nota es fácil que la encuentres.
- Si te preguntas como hacer apuntes creativos, esta app te da chance de usar el modo bolígrafo y manuscrita para escribir o hacer dibujos, mapas conceptuales y todo lo que requieras.
- Puedes compartir documentos para editar con alguien más y enriquecer la nota.
- También puedes incluir videos en línea, audios y otros complementos.
- Guardas todo haciendo un solo clic.
Viene incluida en los planes de pago de Microsoft 365.
Compatible con todos los dispositivos iOS, Mac, Android y obviamente Windows.
Hemos terminado la revisión de estas apps ¿qué te parecieron? Seguro que ya estás pensando cuál descargar.
Estas herramientas hacen más sencilla la organización personal y profesional tan necesaria para sobrevivir a los días de ajetreo en el trabajo, escuela o en el hogar. Si no usas alguna, ¡es momento de hacerlo!